Trois formules adaptées à votre rythme d'expédition
Du jeu de documents ponctuel au forfait mensuel pour petits exportateurs, chaque formule est définie avec précision — portée, délai et contenu — avant toute commande.
← Retour à l'accueilNotre approche pour chaque consignation
Quelle que soit la formule choisie, notre méthode de travail suit les mêmes étapes. Nous collectons vos données sources — bon de commande, informations colis, coordonnées destinataire — et les traitons selon un protocole écrit qui couvre la saisie, la vérification et la mise en forme.
Les documents sont produits dans votre langue de travail (français ou anglais) et livrés en deux formats : PDF pour l'impression et sources éditables pour les modifications éventuelles. Chaque jeu est versé dans une archive indexée par numéro de consignation.
Nous confirmons chaque commande par courriel avec le délai convenu. Aucune facturation ne survient en dehors du tarif annoncé, sauf accord préalable écrit pour une prestation complémentaire.
Préparation d'un jeu de documents
Nous préparons le dossier complet pour une consignation à partir des détails que vous fournissez : document commercial, liste de colisage, note de livraison et étiquettes d'adresse, typographiés de manière cohérente et vérifiés pour la concordance des références, poids et quantités. Nous préparons les documents sur instruction du client et travaillons aux côtés de son propre agent de transit, qui demeure responsable de l'expédition.
Système de modèles récurrents
Nous construisons un système de modèles pour les entreprises qui expédient régulièrement : maquettes de documents coordonnées, schéma de numérotation des références, tableur qui renseigne les champs récurrents depuis une feuille de saisie unique, et procédure écrite pour que n'importe quel collaborateur puisse produire un dossier correct. La session de passation d'une heure permet à votre équipe de prendre en main le système sans intermédiaire.
Forfait de gestion documentaire
Un arrangement de six mois pour les petits exportateurs et ateliers qui expédient plusieurs consignations par semaine. Nous préparons chaque dossier à partir des bons de dispatch du client, tenons l'archive indexée par consignation, maintenons le système de modèles et organisons un entretien de suivi chaque mois. En fin de contrat, l'intégralité de l'archive vous est remise en ordre.
Quelle formule correspond à votre situation ?
Utilisez ce tableau pour identifier la formule qui correspond à votre fréquence d'expédition et à vos besoins.
| Fonctionnalité | SVC-001 CHF 135 |
SVC-002 CHF 520 |
SVC-003 CHF 920/mois |
|---|---|---|---|
| Jeu de documents ponctuels | — | ||
| Système de modèles sur mesure | |||
| Procédure écrite pour équipe | |||
| Archive maintenue sur 6 mois | |||
| Entretiens mensuels de suivi | |||
| Bilan mensuel compilé | |||
| Idéal pour | Expédition ponctuelle ou test | Expéditions régulières, équipe interne | Ateliers exportant chaque semaine |
Standards partagés par toutes les formules
Protection des données (LPD)
Les informations commerciales transmises sont traitées conformément à la loi fédérale suisse sur la protection des données. Aucune donnée n'est partagée avec des tiers sans votre accord.
Vérification à chaque livraison
Chaque jeu est contrôlé avant envoi : références, totaux de poids, quantités par colis. Cette étape est systématique quelle que soit la formule.
Confirmation écrite du périmètre
Avant chaque mission, nous confirmons le contenu, le délai et les limites de notre responsabilité par courriel. Il n'y a pas de facturation surprise.
Réponse en jours ouvrables
Nous répondons aux demandes reçues en jours ouvrables dans un délai de 24 heures. Pour les urgences, vous pouvez nous appeler directement.
Versions numérotées et tracées
Chaque livraison porte un numéro de version. Les corrections sont tracées pour éviter toute confusion entre une ébauche et le document final.
Conservation 12 mois
Les données sources et les documents produits sont conservés pendant 12 mois dans une archive sécurisée, accessible sur demande.
Tarification claire, sans frais cachés
Jeu ponctuel
- 1 jeu complet de documents
- Livraison 2 jours ouvrables
- PDF + sources éditables
- Pack de modèles inclus
Système modèles
- Jusqu'à 8 modèles
- Réunion 2 h + passation 1 h
- 2 séries de corrections
- Procédure écrite incluse
Forfait mensuel
- Jusqu'à 200 jeux / 6 mois
- 14 h/mois allouées
- 6 entretiens de suivi
- Archive + bilan mensuel
Une question sur la formule qui vous convient ?
Décrivez-nous votre situation — fréquence des expéditions, type de marchandises, taille de l'équipe. Nous vous indiquerons la formule adaptée et le tarif exact.
Nous écrire