Documents d'expédition
préparés avec méthode
Palimpseste prend en charge la constitution de vos dossiers de consignation — document commercial, liste de colisage, note de livraison, étiquettes — à partir des informations que vous fournissez. Chaque jeu est vérifié et livré en deux jours ouvrables.
Nos formules de préparation
Chaque formule est décrite comme une ligne de manifeste : portée, délais et contenu détaillés pour que vous sachiez exactement ce que vous recevez.
Préparation d'un jeu de documents
Nous constituons le dossier complet pour une consignation à partir de vos données : document commercial, liste de colisage, note de livraison et étiquettes d'adresse, avec vérification croisée des références, poids et quantités.
- Livraison en deux jours ouvrables
- Format impression et numérique
- Pack de modèles réutilisables inclus
Système de modèles récurrents
Nous construisons un système de modèles pour les entreprises qui expédient régulièrement : maquettes de documents coordonnées, schéma de numérotation, feuille de saisie unique et procédure écrite pour que chaque collaborateur puisse produire un dossier correct.
- Jusqu'à 8 modèles de documents
- Réunion de travail de 2 heures incluse
- Deux séries de corrections comprises
- Livraison en 9 jours ouvrables
Forfait de gestion documentaire
Un arrangement de six mois pour les petits exportateurs et ateliers qui expédient plusieurs consignations par semaine. Nous préparons chaque dossier à partir de vos bons de dispatch, maintenons l'archive indexée et organisons un entretien mensuel de suivi.
- Jusqu'à 200 jeux de documents
- 14 heures de travail mensuelles
- 6 entretiens de suivi inclus
- Archive partagée maintenue
Pourquoi confier vos documents à Palimpseste
Références croisées systématiques
Chaque document d'un même jeu est vérifié pour que numéros de référence, poids et quantités correspondent à l'identique — sans laisser d'incohérence que votre agent de transport devrait corriger.
Typographie cohérente et lisible
Tous vos documents suivent la même mise en page : police, corps, colonnes et espacement uniformes. Un jeu bien typographié est plus facile à contrôler et laisse moins de place aux erreurs de lecture.
Délais fermes et prévisibles
Deux jours ouvrables pour un jeu ponctuel, neuf jours pour un système de modèles complet. Nous confirmonspar écrit avant de commencer et respectons l'échéance convenue.
Adaptation à votre équipe
Pour les systèmes de modèles, nous rédigeons une procédure écrite en français clair afin que n'importe quel collaborateur puisse produire un jeu correct sans devoir nous interroger.
Archive indexée et accessible
Dans le cadre du forfait mensuel, chaque consignation est classée avec son numéro de référence dans une archive partagée. Retrouver un dossier antérieur prend quelques secondes.
Périmètre clairement défini
Nous préparons les documents selon vos instructions. La responsabilité de l'expédition reste celle de votre transitaire. Notre rôle de soutien administratif est précisé par écrit dès le départ.
Votre prochaine expédition mérite un dossier bien constitué
Décrivez-nous votre besoin en quelques lignes. Nous reviendrons vers vous dans un délai d'un jour ouvrable avec une confirmation de faisabilité et un devis détaillé.
Questions courantes
Quels documents entrent dans le périmètre de Palimpseste ?
Comment transmettez-vous les documents finaux ?
Mon transitaire reste-t-il responsable de l'expédition ?
Combien de temps faut-il pour recevoir un jeu de documents ?
Que se passe-t-il si une information que j'ai fournie est incorrecte ?
Le forfait mensuel convient-il à une petite structure ?
Notre bureau
Rue du Bourg 19 · 1860 Aigle · Vaud · Suisse
Prendre contact
Coordonnées
1860 Aigle
Vaud, Suisse
Samedi – Dimanche : fermé
Nous répondons aux demandes reçues en jours ouvrables dans un délai de 24 heures. Pour les consignations urgentes, appelez directement notre bureau.